Belegverarbeitung & OCR-Daten
Manuelles Abtippen war gestern. Wir binden Ihre Vorsysteme (Amazon, Google, PayPal, Stripe) direkt an DATEV an und perfektionieren die automatische Belegerkennung (OCR) für eine Zuordnungsquote von über 95%.
Das typische Problem
- ×Ihr Team lädt Belege manuell von 5+ Portalen herunter — Amazon, Google, PayPal, Stripe und mehr.
- ×Manuelles Abtippen von Rechnungsbeträgen und Belegnummern erzeugt 3-5% Fehlerquote — die Sie im Jahresabschluss teuer bezahlen.
- ×Jede verlorene E-Mail-Rechnung ist verlorener Vorsteuerabzug — bei 10 fehlenden Belegen schnell 2.000€+ pro Jahr.
Die DNX Lösung
- ✓Direkte Anbindung an Amazon, Google & Co.: Belege fließen automatisch nach DATEV — ohne manuellen Download.
- ✓Höchste OCR-Genauigkeit erkennt Rechnungsdaten und lernt Kontierungen selbstständig.
- ✓Eine zentrale Sammel-E-Mail leitet alle Eingangsrechnungen sicher an das DATEV-System weiter.
Wie wir vorgehen
Ist-Analyse
Wir analysieren Ihre Eingangswege (Mail, Post, Portale).
Sammelpostfach
Einrichtung von Rechnungs-Mails mit Auto-Weiterleitung.
OCR KI-Training
Die KI in DATEV lernt Ihre spezifischen Belege kennen.
Test & Freigabe
Wir schulen das Team und übergeben den Prozess.
Für ein IT-Unternehmen 3 Portal-Anbindungen (Amazon, PayPal, Stripe) in DATEV vollautomatisiert und das manuelle Abtippen von 400 Belegen eliminiert. — DNX Consulting Projekt | IT-Dienstleister, 15 Mio. € Umsatz | 2026
Häufig gestellte Fragen
Wollen Sie das Abtippen beenden?
Lassen Sie uns in 15 Minuten prüfen, wie viel Zeit Sie durch OCR und Automatisierung in der Belegverarbeitung sparen können.