Hebel 05: Befähigen

Workshops & Schulungen

Neue Prozesse einführen ist der erste Schritt. Der zweite: Ihr Team befähigen, diese Prozesse im Alltag sauber anzuwenden. Unsere Workshops sind keine Standard-Schulungen, sondern unternehmensspezifisches Training auf Basis Ihrer realen Buchhaltungsprozesse.

Das Problem mit klassischen Schulungen

Das typische Problem

  • ×Standard-DATEV-Schulungen zeigen Funktionen — nicht Ihren konkreten Soll-Prozess.
  • ×Mitarbeiter lernen Knöpfe drücken, aber nicht, wie der Gesamtprozess im Unternehmen ablaufen soll.
  • ×Nach der Schulung fallen Teams oft in alte Muster zurück, weil niemand den neuen Standard verankert hat.

Die DNX Lösung

  • Workshops auf Basis Ihrer realen Buchhaltungsdaten und Ihres konkreten Zielprozesses.
  • Praxistraining direkt am System — nicht mit generischen Übungsbeispielen, sondern mit echten Belegen und Buchungen.
  • Nachhaltige Verankerung: Checklisten, Dokumentation und klare Zuständigkeiten, die im Alltag funktionieren.

Unsere Workshop-Formate

Prozess-Workshop

Ziel

Engpässe, Fehlerquellen und Medienbrüche in der Buchhaltung identifizieren und Zielprozess definieren.

Für:Geschäftsführung, Finance-Leitung
Dauer:½ – 1 Tag

Team-Training Buchhaltung

Ziel

Neue Standards, Routinen und Automatisierungen direkt mit dem Team einüben — am eigenen System.

Für:Operatives Buchhaltungsteam
Dauer:1 – 2 Tage

Automatisierungs-Workshop

Ziel

Welche Schritte in Ihrer Buchhaltung lassen sich realistisch standardisieren oder automatisieren? Praxistest am Live-System.

Für:Finance-Leitung, Power-User
Dauer:½ – 1 Tag

Abschluss-Workshop

Ziel

Monatsabschluss schneller, sauberer und wiederholbar machen. Standardisierte Checklisten und Verantwortlichkeiten.

Für:Buchhaltungsteam, Teamleitung
Dauer:½ Tag

Was Ihr Team konkret lernt

OPOS sauber bearbeiten und offene Posten systematisch klären
Bankbuchungen schneller und konsistenter zuordnen
Wiederkehrende Kontierungsfehler erkennen und vermeiden
Monatsabschluss strukturiert vorbereiten
DATEV-Lerndateien und Automatisierungen richtig anwenden
Import- und Vorbereitungslogiken korrekt nutzen
Rollen und Zuständigkeiten im Team klar trennen
Neue Prozessstandards eigenständig im Alltag umsetzen
E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) korrekt verarbeiten und archivieren

Warum Workshop und Sprint zusammengehören

Die besten Prozesse nützen nichts, wenn das Team sie nicht anwendet. Deshalb empfehlen wir, den Buchhaltungs-Sprint mit einem Team-Workshop abzuschließen. So stellen wir sicher, dass die neuen Standards nicht nur eingeführt, sondern im Alltag gelebt werden.

Das Ergebnis: Weniger Rückfragen, weniger Fehler, weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Analyse & Aufräumen
Automatisierung
Verankerung im Team

In einem Healthcare-Unternehmen (700 MA) haben wir nach dem Sprint ein zweitägiges Team-Training durchgeführt. Ergebnis: Die Buchhaltungsabteilung arbeitet seitdem eigenständig mit den neuen Prozessen — ohne laufende externe Unterstützung.

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihr Team zu befähigen?

Lassen Sie uns besprechen, welches Workshop-Format für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.

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