Preismodell
Pauschal pro Mandat.
Keine Stundenzettel.
Festpreis pro Mandat und Monat, vor Vertragsbeginn fixiert. Drei Treiber bestimmen die Höhe — Belegvolumen, Komplexität, Compliance-Tiefe. Die exakte Pauschale nennen wir im Erstgespräch.
Drei Treiber
Belegvolumen pro Monat
50 – 2.000+
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankzeilen, Marktplatz-Auszüge. Hauptkostentreiber.
Anzahl Konten und Sondertatbestände
einfach – komplex
OPOS-Tiefe, Lohnverrechnungskonten, Reverse-Charge, ig. Erwerb, Bagatell-Regelung.
Compliance-Anforderung
Standard – auditfest
GoBD-Tiefe, Verfahrensdokumentation, Branchen-Spezifika (Heilberufe, E-Commerce, Holdings).
Im Retainer enthalten
Was die Pauschale abdeckt.
- Laufende Geschäftsvorfälle in DATEV Unternehmen Online und Kanzlei-Rechnungswesen
- OPOS-Pflege (Debitoren, Kreditoren, Bank, durchlaufende Posten)
- Sachkonten-Abstimmung zum Monatsabschluss
- BWA und Übergabe-Notiz zum 10. Werktag
- Lerndateien-Pflege und Schnittstellen-Anbindung (OCR, PayPal, Stripe, Bank)
- Periodenabschluss-Vorlagen und Stichproben-Audit
- Verfahrensdokumentation parallel zum laufenden Betrieb
- Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) und NDA standardmäßig
Nicht enthalten
Was bei Ihrer Kanzlei bleibt.
- Steuerberatung im Sinne des StBerG (bleibt bei Ihrer Kanzlei)
- Lohnabrechnung selbst (Brutto-Netto, SV-Meldungen) — kann als separates Modul ergänzt werden
- Jahresabschluss und Steuererklärung (Steuerberater-Tätigkeit)
- Beratung zu IT-Infrastruktur außerhalb von DATEV
Häufige Fragen
Zum Preismodell.
Warum keine Liste mit Festpreisen?+−
Pauschalen ohne Mandats-Kenntnis sind Marketing, keine Kalkulation. Wir nennen die Pauschale im Erstgespräch — auf Basis der Eckdaten, die Sie vorab schicken. Keine Pauschale wird im Nachgang nachverhandelt; was im Erstgespräch beziffert wird, gilt.
In welchem Korridor bewegen sich die Pauschalen typischerweise?+−
Pro Mandat und Monat liegt der Korridor üblicherweise zwischen einem niedrigen dreistelligen Betrag für sehr schlanke Mandate und einem niedrigen vierstelligen Betrag für komplexe E-Commerce-Mandate oder Holdings. Die exakte Pauschale hängt an den drei Treibern: Belegvolumen, Komplexität, Compliance-Tiefe.
Was passiert, wenn das Mandat während des Jahres wächst?+−
Strukturelle Änderungen (neue Gesellschaft, neuer Marktplatz, Verdoppelung des Belegvolumens) führen zu einer Anpassung der Pauschale — vorab besprochen, nicht im Nachgang. Saisonale Schwankungen sind eingepreist.
Was kostet der Übernahme-Sprint?+−
Der Sprint wird als Festpreis vor Vertragsbeginn fixiert. Korridor: vier- bis niedriger fünfstelliger Bereich pro Mandat, abhängig von OPOS-Altlast, Belegvolumen und Schnittstellen-Aufwand. Auch hier: Pauschale wird im Erstgespräch beziffert, nicht später.
Gibt es Setup-Gebühren?+−
Nein. Sprint-Pauschale enthält die Bestandsaufnahme, das Konto-Mapping, die Schnittstellen-Einrichtung und die erste Monats-Buchhaltung. Retainer beginnt direkt im Anschluss ohne weitere Setup-Kosten.
Was, wenn wir den Retainer nach drei Monaten beenden wollen?+−
Möglich mit drei Monaten Übergabe-Vorlauf. Wir geben das Mandat im Zustand zurück, in dem es ist — sauber abgestimmt, Lerndateien aktiv, Verfahrensdoku aktuell. Keine Lock-In-Klauseln.
Pauschale für Ihr Mandat?
Schicken Sie uns Eckdaten zu ein bis drei Mandaten — wir nennen die Pauschale im 30-Min-Erstgespräch, nicht im Nachgang.