Betriebsprüfung steht in 4 Wochen — GoBD-Compliance für 7 Mandate erstellt

Worum es ging.

Eine Kanzlei wurde für sieben ihrer Mandate gleichzeitig zu Betriebsprüfungen einbestellt. Bei sechs der sieben Mandate war die Verfahrensdokumentation entweder nicht vorhanden oder älter als drei Jahre. Die Kanzlei hatte vier Wochen Vorlauf, um die Doku auf Audit-Niveau zu bringen — bei laufendem Tagesgeschäft.

Was wir gemacht haben.

Erstellung einer Verfahrensdokumentations-Vorlage je Mandat unter Verwendung des DNX GoBD-Generators, danach manuelle Anpassung pro Mandat (Schnittstellen, Branche, IT-Setup). Parallel: Z3-Datenträger-Überlassung getestet, Stichproben-Audits dokumentiert, IKS auf 3 Kontrollpunkte verschlankt und schriftlich fixiert. Übergabe an Kanzlei-Inhaberin zur juristischen Prüfung.

Was rauskam.

• Sieben prüfungssichere Verfahrensdokumentationen in 26 Tagen
• Fünf Prüfungen bisher abgeschlossen, kein materieller Beanstandungspunkt
• Doku-Routine als monatlicher Touch der Kanzlei etabliert