White-Label-Übernahme von 7 Mandaten — Kanzlei reduziert Bearbeitungszeit um 65%

Worum es ging.

Die Kanzlei (12 Mitarbeiter, 180 Mandate) führte sieben Pauschal-Mandate strukturell unter Deckungsbeitrag. Zwei Sachbearbeiter-Stellen waren seit acht Monaten unbesetzt. Die Inhaberin entschied, dass laufende Buchhaltung dieser Mandate ausgelagert werden muss — mit der harten Bedingung: Mandanten-Beziehung bleibt zur Kanzlei, kein Direktkontakt zum White-Label-Partner.

Was wir gemacht haben.

Phase 1: Eignungs-Scoring der sieben Mandate, Auswahl der drei kompatibelsten als Pilot. Phase 2: Drei parallele Übernahme-Sprints (4-6 Wochen Festpreis), Bestandsbereinigung pro Mandat, Setup von Schnittstellen für Marktplätze und Bank, Lerndateien-Aufbau für Top-50-Kreditoren. Phase 3: Übergang in laufenden Retainer mit BWA-Lieferung zum 10. Werktag, Sachbearbeitung der Kanzlei prüft Übergabe und reicht beim Steuerberater ein.

Was rauskam.

• Bearbeitungszeit pro Mandat reduziert um 65% (von ca. 14 auf 5 Stunden / Monat)
• BWA-Lieferung von durchschnittlich 22. auf 10. Werktag verkürzt
• Vier weitere Mandate in den 6 Folgemonaten ohne Reibung übernommen